NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TẠI LÁNG HÒA LẠC - LƯƠNG UP 18 TRIỆU (CÓ XE ĐƯA ĐÓN)

Khách hàng của OSPV là công ty chuyên sản xuất sản xuất, chế tác, gia công các sản phẩm kim hoàn trang sức chất lượng cao. Cần tuyển gấp Nhân viên Hành chính nhân sự với nội dung như sau:

Địa chỉ: Láng Hoà Lạc, An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội

(Có xe đưa đón từ nội thành)

Mức lương: 15-18 triệu

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Admin tasks:

- Hỗ trợ người nước ngoài

- Làm thanh toán chi phí hàng tháng cho người nước ngoài

- Làm các thủ tục để xin cấp Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài (bao gồm cả gia đình) và cho cán bộ nhân viên đi công tác

- Biên phiên dịch

- Quản lý nhà cung cấp: Thuê xe, In ấn, Khách sạn, Đại lý vé máy bay, Thuê nhà xưởng, May đồng phục, etc.

- Theo dõi hàng ngày và làm thanh toán phí xe cuối tháng; điều xe.

- Làm thanh toán tiền thuê nhà xưởng, thuê nhà cho người nước ngoài.

- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm quyết định công tác và thanh toán chi phí công tác cho Tổng Giám Đốc và cán bộ nhân viên khi đi công tác.

- Đặt may đồng phục định kỳ/ Purchase uniform (hỗ trợ khi cần thiết)

- Đặt mua các thiết bị văn phòng theo yêu cầu./ Order office equipments as request. (hỗ trợ khi cần thiết)

- Tổ chức sự kiện: Du lịch, Tiệc tất niên, etc.

- Làm thông báo cho toàn công ty

- Quản lý hồ sơ công ty

- Làm khảo sát và đánh giá kết quả

- Hỗ trợ biên phiên dịch và lập biên bản cuộc họp khi Công Đoàn làm việc với công ty: Đối thoại định kỳ, Thỏa thuận chế độ, etc.

HR tasks:

- Tuyển dụng Nhân sự đủ về số lượng và đảm bảo về chất lượng theo yêu cầu của các Bộ phận.

- Đào tạo định hướng và Đào tạo định kỳ (hỗ trợ khi cần thiết)

- Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để làm mã số thuế TNCN và thẻ Ngân hàng cho người lao động mới

- Cấp phát đồng phục, dép, khóa locker cho người lao động mới (hỗ trợ khi cần thiết)

- Chuẩn bị thư mời thử việc, hợp đồng lao động, mô tả công việc, các thủ tục xin thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động theo chính sách công ty và luật LĐ.

- Quản lý hồ sơ ứng viên và hồ sơ nhân viên

- Tính trợ cấp đi lại cho nhân viên

- Tính thưởng cho nhân viên: Sinh nhật, Ốm đau, Hiếu hỷ, Tháng 13, Nhân viên xuất sắc, etc.

- Tính lương và quản lý chi phí lương.

- Theo dõi và làm chúc mừng nhân viên đạt 5 năm thâm niên

- Đảm bảo các báo cáo Nhân sự chính xác và đúng hạn.

- Quản lý các form mẫu và làm các quyết định, khen thưởng, cảnh cáo

- Làm việc với Bảo hiểm Bảo việt 24h/7

- Tổ chức Đào tạo ATVSLĐ, ATHC, PCCC, SCC định kỳ, Đo kiểm môi trường lao động định kỳ, Khám sức khỏe định kỳ

- Tham gia vào các hoạt động 5S trong công ty

- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Tiếng Anh.

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

- Thành thạo tin học văn phòng, giao tiếp tiếng Anh tốt

- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian.

- Cẩn thận, tỉ mẩn.

- Trung thực, chăm chỉ, chịu được làm việc dưới áp lực cao.

- Có tinh thần học hỏi điều mới.