[管理本部長] ADMIN HEAD TIẾNG NHẬT N1 - CÔNG TY NHẬT TẠI THANH XUÂN, HÀ NỘI (40 TRIỆU UP)

OSPV Cần tuyển gấp 1 Trưởng Bộ phận Quản Lý chung với nội dung như sau:

* Về Công ty: Công ty dịch vụ nhân sự, hoạt động trong các lĩnh vực giới thiệu, phái cử nhân sự, trường học tiếng Nhật.

* Thời gian làm việc: 8h30-17h30 (8h00-17h00), từ thứ Hai đến thứ Sáu, Thứ Bảy cách tuần (thứ Bảy chỉ làm buổi sáng)

* Địa điểm làm việc: centerbuilding, số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội

* Mức lương: từ 40 triệu, tuỳ thuộc năng lực ứng viên

* Cấp dưới: 10 người

* Báo cáo cho Giám đốc người Nhật.

* Nội dung công việc:

① Quản lý các bộ phận nhân sự, hành chính, kế toán

• Kiểm tra nghiệp vụ và tư vấn cho từng bộ phận, v.v.
• Kiểm tra và phê duyệt trước khi thanh toán (lương, bảo hiểm, thanh toán nhà cung cấp, thanh toán chi phí nội bộ...)
• Kiểm tra nội dung PL báo cáo hàng tháng cho trụ sở chính

② Đầu mối liên lạc với trụ sở chính Nhật Bản (tuân thủ, quản lý rủi ro, kiểm toán nội bộ, báo cáo hiệu quả hoạt động, các vấn đề phải báo cáo cho trụ sở chính, sức khỏe và an toàn, luật pháp Việt Nam, các vấn đề liên quan đến CNTT, v.v.)
③ Quản lý tài liệu cuộc họp, phân tích ngân sách và kết quả thực tế của từng bộ phận, kiểm soát chi phí SG&A
④ Kiểm tra hợp đồng 
⑤ Các vấn đề pháp lý khác
⑥ Quản lý hệ thống ứng dụng nội bộ (hệ thống liên quan đến chi phí, hệ thống tính lương)
⑦ Hỗ trợ các bộ phận khác (giao dịch mới, tính toán kinh doanh mới)
⑧ Đào tạo nhân viên ( theo quy định của trụ sở chính, sáng kiến, 5S, quản lý, v.v.)
⑨ Cập nhật nội quy công ty
⑩ Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc

• Nam, nữ, 35-40 tuổi, tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Tiếng Nhật tương đương N1, ưu tiên biết thêm tiếng Anh
• Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương, kỹ năng quản lý tốt
• Có hiểu biết về kế toán
• Am hiểu sơ qua về luật lao động tại Việt Nam
• Vui vẻ, thân thiện, biết quan tâm đến mọi người, có khả năng tư duy và hành động tốt, chủ động trong công việc.

Chế độ:

• Phép năm, tăng dần theo thâm niên
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT
• Du lịCh Công ty, Teambuilding
• Thưởng Lễ , Tết, sinh nhật,..
• Môi trường Công ty hòa đồng thân thiện, thoái mái

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

募集ポジション: 管理本部長

会社情報:

• 設立年度: 2011年12月
• 業種と商品: 人材紹介、人材派遣、日本語学校...
• 地域 - 工業団地 : Center Building, No.01 Nguyen Huy Tuong str, Thanh Xuan Dist., Hanoi City.
• 所属部署の部下(部員)の人数約：10名

業務内容:

①総務人事、管理、経理課の管理
　・各課の業務確認、アドバイスなど
　・支払い前段階の確認承認（給料、保険、サプライヤー支払い、社内費用支払い）
　・本社に毎月提出するPLの内容確認
②日本本社の対応窓口(コンプライアンス、リスク管理、内部監査、業績報告、本社への上程事項、安全衛生、ベトナム法律、IT関連など）
③経営会議関連資料、各部門予実分析、販管費用のコントロール
④契約書全般の確認
⑤法務（問い合わせ）
⑥社内利用申請システムの管理（費用申請関連システム、給料計算システム)
⑦他部門のサポート（新規取引、新規事業の試算）
⑧社員へのトレーニング（本社規定、取組事項、5S,マネージメント面等）
⑨社内規則のアップデート
⑩その他社長からの依頼された仕事

応募条件:

• 必要な経験: 経営管理経験、経理知識がある方
• 必要な外国語能力: 日本語N1相当
• 希望国籍: ベトナム人
• 性別: 不問
• 年齢: 35-40未満
• 最終学歴: 大卒
• 人間性: 明るい、人懐っこい、人を大事にできる、自分で考えて行動できる、プロアクティブな行動力

給料, 福利厚生:

• 勤務時間: 8：30～17：30　（昼休憩12:00～13:00）土曜日出勤月2回土曜日AM
• 勤務給与(Gross): 40M VND〜
• 試用期間: 60日,   試用期間中: 給料％85%
• 福利厚生: 社会保険加入, Union加入, ボーナス（会社実績及び個人パフォーマンスにより）
• 有休休暇初: 年度12日